Was ist ein Passwort Manager? Funktionen, Vor- und Nachteile

Ein Passwort-Manager ist eine Software, die es Benutzern ermöglicht, Passwörter und andere persönliche Daten sicher zu speichern und zu verwalten. Es handelt sich um eine Art digitaler Tresor. Der Benutzer kann auf einfache Weise sichere Passwörter generieren und so für jedes Online-Konto ein individuelles Passwort verwenden, ohne sich diese selbst merken zu müssen. Um die Passwörter vor unbefugtem Zugriff zu schützen, werden diese verschlüsselt.

Wichtige Funktionen eines Passwort-Managers

Die Ausstattung hängt natürlich vom jeweiligen Passwort-Manager ab. Die hier gelisteten Funktionen werden jedoch von den meisten Passwort-Managern angeboten.

  • Speicherung von Passwörtern und anderen persönlichen Daten: Ein Passwort-Manager speichert alle Passwörter und anderen persönlichen Daten in einer sicheren, verschlüsselten Datenbank. Per Master-Passwort kann der Benutzer jederzeit auf diese Daten zugreifen.
  • Generierung von sicheren Passwörtern: Ein Passwort-Manager kann sichere Passwörter generieren. Dazu bieten die Programme verschiedene Optionen an, um zum Beispiel die Länge und die verwendeten Zeichen zu definieren.
  • Schnelles Einloggen in Online-Konten: Möchte der Benutzer sich bei einem Online-Konto anmelden, kann er mit einem Mausklick auf seine gespeicherten Passwörter zuzugreifen. Der Passwort-Manager füllt das entsprechende Formular (das Passwort und andere Anmeldeinformationen) dann automatisch aus.
  • Synchronisierung auf verschiedenen Geräten: Ein Passwort-Manager kann auf verschiedenen Geräten (Computer, Smartphone, Tablet) installiert werden. Die gespeicherten Passwörter und anderen persönlichen Daten werden automatisch zwischen den Geräten synchronisiert. So kann der Benutzer von jedem Gerät aus auf seine Daten zugreifen. Es lohnt sich, die Kompatibilität der verschiedenen Passwort-Manager zu überprüfen.
  • Import und Export von Passwörtern: Viele Passwort-Manager ermöglichen es dem Benutzer, Passwörter und andere persönliche Daten von anderen Anwendungen zu importieren oder in andere Anwendungen zu exportieren. Das kann zum Beispiel hilfreich sein, wenn man seine Passwörter von einem anderen Passwort-Manager in einen neuen übertragen möchte.

Die Vor- und Nachteile eines Passwort-Managers

Vorteile

  • Sichere Passwörter: Ein Passwort-Manager hilft dabei, sichere Passwörter zu generieren und zu verwenden. Das reduziert das Risiko, dass Hacker in Online-Konten eindringen können.
  • Zeitersparnis: Mit einem Passwort-Manager muss man sich keine Passwörter merken. Das spart Zeit und Mühe.
  • Sicherheit bei Verlust von Passwörtern: Wenn man seine Passwörter aufschreibt oder sie im Browser speichert, besteht immer das Risiko, dass sie in die falschen Hände geraten. Mit einem Passwort-Manager werden die Passwörter sicher verschlüsselt und können nur mit dem sogenannten Master-Passwort wiederhergestellt werden.
  • Verwaltung von persönlichen Daten: Ein Passwort-Manager kann auch dazu verwendet werden, andere wichtige persönliche Daten wie Kreditkarteninformationen, Versicherungsnummern und Passnummern zu speichern und zu verwalten.
  • Einfache Nutzung: Passwort-Manager bieten in der Regel eine benutzerfreundliche Oberfläche und sind für verschiedene Betriebssysteme und Geräte verfügbar.

Nachteile

  • Passwort-Manager sind ein zentraler Punkt für alle Passwörter: Wenn jemand Zugriff auf den Passwort-Manager bekommt, hat er Zugriff auf alle Online-Konten. Es ist wichtig, ein starkes Master-Passwort zu wählen und grundlegend IT-Schutzmaßnahmen (Installation eines Antivirusprogramms usw.) zu treffen.
  • Ein weiterer Nachteil von Passwort-Managern: Sie sind nicht mit allen Webseiten und Anwendungen kompatibel. Einige Webseiten und Anwendungen verwenden Sicherheitsfunktionen, die von Passwort-Managern nicht unterstützt werden.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit und der Datenschutz bei Passwort-Managern sind wichtige Aspekte, die bei der Auswahl eines Passwort-Managers berücksichtigt werden sollten. Nachfolgend einige wichtige Faktoren:

  • Verschlüsselung von Passwörtern und persönlichen Daten: Es ist wichtig, dass die Passwörter und persönlichen Daten mit einer sicheren Verschlüsselung verschlüsselt werden, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Schutz vor Hackern und Phishing-Angriffen: Ein guter Passwort-Manager bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, um das Risiko von Angriffen zu minimieren. Empfehlenswert ist z. B. eine 2-Faktor-Authentisierung (kurz: 2FA). Die 2FA ist ein Sicherheitsverfahren, bei dem ein Benutzer zusätzlich zu seinem Benutzernamen und Passwort einen zweiten Faktor wie zum Beispiel einen SMS-Code, einen Fingerabdruck oder ein Gesichtserkennungssystem verwenden muss, um sich anzumelden.
  • Datenschutzbestimmungen: Unbedingt sollte man die Datenschutzbestimmungen der verschiedenen Passwort-Manager lesen, um zu erfahren, wie die persönlichen Daten genutzt werden und ob sie an Dritte weitergegeben werden.
  • Sichere Übertragung von Daten: Wenn man den Passwort-Manager online nutzt, ist es wichtig, dass die Datenübertragung verschlüsselt erfolgt.
  • Risiko von Datenverlust: Wenn man all seine Passwörter und persönlichen Daten in einem Passwort-Manager speichert, sollte man das Risiko von Datenverlust (z. B. im Falle eines Geräte-Schadens oder bei Diebstahl) berücksichtigen. Die meisten Passwort-Manager bieten die Möglichkeit, die Daten in der Cloud zu sichern oder regelmäßig Sicherungskopien zu erstellen.

Beliebte Passwort-Manager

Auf dem Markt gibt es mittlerweile zahlreiche Passwort-Manager, die sich in Bezug auf Funktionen, Sicherheit und Kosten unterscheiden. Es lohnt sich, Kundenbewertungen und Tests von unabhängigen Quellen zu lesen. Einige der beliebtesten Passwort-Manager sind:

NordPass

NordPass ist ein moderner Passwortmanager, der von den Machern von NordVPN, einem bekannten Anbieter im Bereich der Internetsicherheit, entwickelt wurde. Das Tool bietet einen integrierten Passwortgenerator, mit dem starke und sichere Passwörter erstellt werden können. Anmeldeformulare auf Websites können von NordPass automatisch ausgefüllt werden. Die Synchronisierungsfunktion ermöglicht die Verwendung von Passwörtern auf verschiedenen Geräten, einschließlich Smartphones, Tablets und Desktop-Computern.

Insgesamt ist NordPass eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für die Passwortverwaltung, die insbesondere durch ihre starken Sicherheitsfunktionen und die einfache Bedienung überzeugt.

Lastpass

LastPass ein bekannter Passwort-Manager mit vielen nützlichen Funktionen, darunter das automatische Ausfüllen von Formularen, der Zufallsgenerator für neue Passwörter, eine Darkweb-Überwachung und die Möglichkeit, Zugänge mit Freunden oder Familie zu teilen. Es gibt auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und den Notfallzugriff, bei dem eine dritte Person Zugriff auf deine Passwörter bekommen kann. Die Premium-Version kostet 24 US-Dollar pro Jahr. LastPass bietet auch eine kostenlose Version an, diese enthält grundlegende Funktionen wie Passwort-Speicherung und -Generierung

1Password

1Password ein sehr nützliches Werkzeug, um sichere Passwörter zu erstellen und zu verwalten. Es gibt 1Password als Desktop-App für Windows und Mac, als mobile App für Android und iOS und als Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox, Safari und Edge. Als Einzelnutzer kostet 1Password jährlich knapp 36 US-Dollar, während die Familien-Version, die von fünf Anwender:innen genutzt werden kann, knapp 60 US-Dollar im Jahr kostet.

Dashlane

Dashlane ist ein benutzerfreundlicher Passwort-Manager, der viele nützliche Funktionen bietet. U. a. eine Auto-Fill-Funktion, eine Datenleck-Prüfung, ein VPN und ein sehr umfassendes Sicherheitszentrum. Es ermöglicht auch das eigenständige Ändern von Passwörtern in bestimmten Intervallen und das Sichern von Rechnungen in einer digitalen Geldbörse. Die Cloud-Funktion ist in der kostenlosen Version nicht enthalten und muss im Premium-Paket für 40 US-Dollar pro Jahr gebucht werden. Das Premium-Paket enthält auch 1 Gigabyte Datenspeicher und einen VPN-Zugang.

KeePass

KeePass ist ein kostenloser Open-Source-Passwort-Manager, der für Windows, Linux und macOS verfügbar ist. KeePass bietet eine Reihe von Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, Passwort-Einträge mit Notizen und Anhängen zu versehen. Zudem sind mehrere Erweiterungen verfügbar, die die Funktionalität von KeePass erweitern. KeePass ist eine gute Wahl für Benutzer, die nach einem kostenlosen, leistungsstarken Passwort-Manager suchen. Es gibt leider keine offizielle Browser-Integration, wodurch man das Programm immer erst öffnen musst, um Passwörter im Browser einzufügen.

Bitwarden

Bitwarden bietet einen Passwort-Manager mit vielen praktischen Features, die du weitestgehend kostenfrei nutzen kannst. Das Programm verwendet ein Ordner-System und ermöglicht es dir, häufig genutzte Einträge als Favoriten zu markieren. Es bietet auch die Möglichkeit der Zwei-Faktor-Authentifizierung und der Synchronisation auf all deinen Geräten. Bitwarden speichert nicht nur Passwörter, sondern auch Kreditkarteninformationen, Identitäten und persönliche Notizen sicher. Die kostenpflichtige Version bietet noch mehr Funktionen und ist für den gemeinsamen Gebrauch als Familie oder geschäftlich empfehlenswert. Sie kostet monatlich zwischen 3 und 5 US-Dollar.

Was ist eigentlich ein sicheres Passwort?

Es gibt einige wichtige Aspekte, die beachtet werden sollten, um ein Passwort sicher zu gestalten:

  • Länge: Ein langes Passwort ist in der Regel sicherer als ein kurzes. Es ist empfehlenswert, Passwörter mit mindestens 10 Zeichen zu verwenden.
  • Komplexität: Ein sicheres Passwort sollte Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Es sollte auch keine Wörter aus dem Wörterbuch oder andere offensichtliche Wortkombinationen enthalten.
  • Einzigartig: Jedes Passwort sollte einzigartig sein und nicht für mehrere Konten verwendet werden.
Felix Bauer
Felix Bauer ist IT-Security Consultant (IT-Sicherheitsberater) mit 20 Jahren Erfahrung in der IT-Sicherheitsbranche. Felix Bauer begann im Alter von 14 Jahren mit der Analyse von Malwaresamples.

Zusätzlich zur Tätigkeit als Sicherheitsberater schreibt Felix Bauer häufig Fachbeiträge zu den Themen IT-Sicherheit und Internet-Technik. Seine Themenschwerpunkte: Antivirus, Sicherheitslücken und Malware. Unter anderem schrieb Felix Bauer bereits Fachbeiträge für die IT-Fachzeitschriften Computerwelt, Heise und IT-Administrator. Felix Bauer wurde in zahlreichen Fach- und News-Beiträgen erwähnt (u. a. in der Wiener Zeitung und in der Computerworld). Einige Referenzen finden Sie auf Felix Bauers Internetseite.

Felix Bauer besitzt den Abschluss Master of Science in Security and Forensic Computing.

Felix Bauer ist Mitbegründer der Initiative bleib-Virenfrei.